Algemene voorwaarden de Creatieve zomerweek 2025
Algemene Voorwaarden de Creatieve zomerweek 2025
Artikel 1 – Begrippen
1.1. Organisatie: de rechtspersoon of stichting die de Creatieve zomerweek 2025 organiseert.
1.2. Deelnemer: het kind dat is ingeschreven voor deelname aan de Creatieve zomerweek 2025 .
1.3. Ouder/verzorger: de wettelijk vertegenwoordiger van de deelnemer.
1.4. Activiteit: alle georganiseerde onderdelen van de Creatieve zomerweek 2025.
Artikel 2 – Aanmelding en deelname
2.1. Deelname is mogelijk voor kinderen in de leeftijdscategorie van 7 t/m 12 jaar.
2.2. Inschrijving gebeurt via het daarvoor bestemde formulier op de website en is pas definitief na bevestiging door de organisatie.
2.3. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overschrijding van het maximaal aantal deelnemers aanmeldingen te weigeren.
2.4. De ouder/verzorger dient correcte en volledige gegevens aan te leveren bij inschrijving.
2.5. Indien het minimale aantal deelnemers per dag niet bereikt is dan behoud de organisatie het recht om de activiteit te annuleren met restitutie van het inschrijfgeld.
2.6. Ouders kunnen alleen hele dagen afnemen. Indien een deelnemer eerder weggaat dan volgt er geen restitutie.
Artikel 3 – Kosten en betaling
3.1. Deelnamekosten worden vooraf vastgesteld en gecommuniceerd.
3.2. De deelnamekosten dienen uiterlijk op de in de bevestiging vermelde datum te zijn voldaan.
3.3. Bij annulering korter dan 48 uur voorafgaande de activiteit door de ouder/verzorger, worden reeds betaalde kosten niet gerestitueerd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Artikel 4 – Aansprakelijkheid
4.1. Deelname aan de Creatieve zomerweek 2025 geschiedt op eigen risico.
4.2. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de deelnemer.
4.3. De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel van de deelnemer, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door de organisatie.
4.4. De ouder/verzorger is aansprakelijk voor door de deelnemer aangerichte schade aan materialen, eigendommen of derden.
Artikel 5 – Gedrag en veiligheid
5.1. De deelnemer dient de aanwijzingen van de begeleiders op te volgen en zich respectvol te gedragen.
5.2. Bij ernstig wangedrag of het in gevaar brengen van anderen kan de deelnemer door de organisatie (tijdelijk) van verdere deelname worden uitgesloten, zonder recht op terugbetaling. Indien dit gebeurt is zijn de ouders/verzorgers verplicht om deze op te halen.
5.3. De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid of het welzijn van anderen.
Artikel 6 – Medische informatie en noodgevallen
6.1. De ouder/verzorger is verplicht medische bijzonderheden of allergieën van de deelnemer bij inschrijving te melden.
6.2. In geval van nood zal de organisatie trachten de ouder/verzorger direct te informeren. Indien dit niet mogelijk is, zal de organisatie naar beste inzicht handelen. Eventuele kosten hiervan zijn voor rekening van de ouder/verzorger.
Artikel 7 – Gebruik van beeldmateriaal
7.1. Tijdens de activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden van de organisatie.
7.2. Indien de ouder/verzorger hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld.
Artikel 8 – Overmacht
8.1. De organisatie is niet gehouden tot uitvoering van de Creatieve zomerweek 2025 in geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën of overheidsmaatregelen).
8.2. Bij annulering door overmacht zal de organisatie zich inspannen om een alternatief te bieden, maar kan geen restitutie garanderen.
Artikel 9 – Privacyverklaring
9.1. Wij vinden het belangrijk dat de gegevens van u en uw kind veilig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
9.2. Bij de inschrijving voor de kindervakantieweek vragen wij om:
- Naam, adres en geboortedatum van uw kind
- Naam en contactgegevens van ouder(s)/verzorger(s)
- Medische bijzonderheden of allergieën van uw kind
- Eventueel: toestemming voor gebruik van foto’s/video’s
9.3. De organisatie gebruikt deze gegevens alleen voor:
- Het organiseren en uitvoeren van de Creatieve zomerweek
- Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de deelnemers
- Het informeren van ouder(s)/verzorger(s) tijdens de week
- (Alleen als u toestemming heeft gegeven) Het maken en delen van foto’s en video’s voor promotiedoeleinden van onze activiteiten
9.4. De organisatie bewaard de gegevens niet langer dan nodig. Medische gegevens verwijderen wij na afloop van de Creatieve zomerweek 2025. Overige gegevens bewaren wij maximaal één jaar voor administratieve en evaluatiedoeleinden.
Artikel 10 – Slotbepalingen
10.1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.